5 اخطار مبنی بر نیاز شما به یک ابزار مدیریت پروژه شرکتی
تاریخ انتشار: ۳۱ خرداد ۱۴۰۰ | کد خبر: ۳۲۳۰۶۴۰۱
خبرگزاری آریا- آن دوره‌ای که تعداد بسیار زیادی کاغذ و دفتر روی میز کاری افراد پخش میشدند و پیدا کردن یک برگه تبدیل به سردرد میشد، دوره‌ای که هماهنگی بین اعضای یک تیم به سختی انجام میشد و افراد کلافه و سردرگم میشدند، دوره‌ای که به موقع و به بهترین شکل انجام دادن همه‌ی کارها و رسیدن به اهداف پروژه‌ها و همچنین مدیریت هزینه‌ها اغلب آرمانی به نظر میرسید، به سر آمده است!
در دنیای امروزی برای هر کاری و برای رفع هر مشکلی یک راه‌حل کامپیوتری و نرم افزاری وجود دارد؛ نرم افزار یا برنامه‌ای که انجام دادن کارهای سخت را ساده کرده و با امکاناتی که دارد نه تنها تمام نیازها را پوشش داده بلکه حتی با داشتن قابلیت‌های بیشتر، کار کردن با آنها را لذت بخش میکند.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
در دنیای کاری همان‌طور که اشاره شد، چالش‌های متعددی به صورت رایج موجود هستند اما با کمک نرم افزارهای مدیریت پروژه و کارها، میتوان این چالش‌ها را پشت سر گذاشت؛ اما چگونه؟! نرم افزارها و سیستم‌های مدیریت پروژه ویژگی‌ها و امکانات متعددی دارند که ایجاد هماهنگی میان اعضای پروژه و افزایش بهره‌وری را میتوان به عنوان مهمترین ویژگی این ابزارها نام برد. در ادامه‌ی مقاله میخواهیم به 5 نشانه جدی مبنی بر نیاز شما به یک سیستم مدیریت پروژه مناسب و چگونگی کمک این قبیل نرم افزارها به شما بپردازیم. در نهایت نیز یک سیستم مدیریت پروژه مناسب که تمام ویژگی‌های بیان‌شده را دارا باشد، معرفی خواهیم کرد پس با ما همراه باشید...
اگر از چندین ابزار مختلف استفاده می‌کنید ...اگر تیم شما برای انجام هر بخش از کارها از یک برنامه مستقل استفاده میکند، احتمالاً کلافگی و سردرگمی بسیاری برایشان در بر داشته است. آیا تا به حال دقت کرده‌اید چقدر زمان صرف استفاده از این ابزارها برای پیشبرد هر گوشه‌ای از کار میشود؟ فراموش نکنید زمانی را هم که باید صرف آموزش تمام این ابزارها به کارمندان کنید، محاسبه نمایید. اگر بررسی کنید، حتماً از نتیجه به دست آمده شگفت‌زده خواهید شد. امروزه دنیای فناوری اطلاعات قادر است پاسخ مطلوبی به نیازهای شرکت‌ها بدهد؛ شما باید به جای استفاده از چندین ابزار، به دنبال ابزاری باشید که همه‌ی فرایندها و ارتباطات را به صورت یکجا پوشش دهد. وجود چنین ابزاری به شما کمک میکند تا بتوانید از سردرگمی، پراکندگی اطلاعات، اتلاف وقت و دوباره کاری و از دست دادن فرصت‌ها به خوبی پیشگیری کنید.
اگر کارکنان تازه استخدام شده، در یادگیری روال انجام کارها و استفاده از سیستم‌هایتان مشکل دارند ...اگر لازم است برای آموزش روند تخصیص فعالیت‌ها و انجام کارها و همچنین آموزش نرم افزارهای فعلی‌تان زمان زیادی صرف کنید، قطعاً شما با یک مشکل بزرگ مواجه هستید! برای افزایش بهره‌وری و سودآوری شرکتتان، باید کاری کنید که کارکنان بیشتر از آنکه درگیر حواشی باشند، روی پیشبرد کارها و اهداف تمرکز کنند. برای رفع مشکل باید از ابزار مدیریت پروژه‌ای استفاده کنید که برای هر شخصی به آسانی قابل یادگیری باشد و همچنین کار کردن با آن برای کاربران امری کسل‌کننده و کلافه‌کننده نبوده بلکه لذت‌بخش باشد تا به استفاده روزمره از آن تشویق شوند. همچنین فراموش نکنید به دنبال نرم افزاری باشید که با دارا بودن ویژگی‌های کاربردی بتواند به شما در نگهداشت دانش کارمندان فعلی و انتقال به کارمندان جدید کمک کند.
اگر افراد تیم شما نمیتوانند به خوبی برای کارها برنامه‌ریزی کرده و آنها را به افراد مناسب تخصیص داده و برآورد زمانی خوبی از به سرانجام رسیدن پروژه داشته باشند، نشان‌دهنده وجود یک مشکل در سیستم کاری شرکت یا سازمان شما میباشد. برای حل این مشکل، شما باید به دنبال ابزاری باشید که با کمک آن علاوه بر هماهنگی مناسب لیست کارهای هر پروژه، بتوانید با کمک گزارش‌های کاربردی و جامعی که نرم افزار ارائه میدهد، خروجی هر مرحله از پیشرفت پروژه را ارزیابی کرده، نقاط قوت و ضعف را شناسایی نموده و برنامه خود را بهبود بخشید و علاوه برآن، زمان و هزینه‌ها نیز را به بهترین شکل مدیریت کنید.
اگر نمیتوانید عملکرد کارکنان را به درستی ارزیابی کنید ...ارزیابی عملکرد کارکنان و بررسی میزان پیشرفت کارکنان همواره یکی از دغدغه‌های مدیران بوده است. اگر نمیتوانید به خوبی تشخیص دهید که هر کار را با توجه به مهارت‌ها و عملکرد افراد، به کدام یک از اعضای تیم نسبت دهید تا بتوانید با بهره‌وری بیشتر، خروجی بهتری در زمان مناسب‌تری تحویل بگیرید، به یک نرم افزار مدیریت پروژه که با قابلیت‌های مناسب امکان ارزیابی کارکنان را در اختیارتان قرار میدهد، نیازمندید. از جمله این قابلیت‌ها میتوان به ارسال گزارش عملکرد روزانه بر اساس فیلترهای انتخابی شما، ارائه انواع نمودارها، امکان تایم شیت زدن و گزارش‌گیری اشاره کرد. به طور مثال ثبت تایم شیت یا کاربرگ زمان توسط اعضای پروژه و بررسی نتایج و خروجی‌ها به مدیران پروژه کمک میکند تا بتوانند زمان پیش بینی شده برای انجام کار و مقدار زمان واقعی صرف شده روی کار را مشاهده کرده و اختلاف آن را در پروژه‌های آتی، به حداقل برسانند. همچنین به کاربران کمک میکند تا بتوانند میزان پیشرفت خود را در انجام کارها مشاهده کنند.
اگر نمیتوانید موجب افزایش و حفظ انگیزه و رضایت شغلی کارکنان شوید ...از جمله مشکلاتی که کارمندان با آنها مواجه شده و موجب بروزکلافگی و سرخوردگی و دلزدگی از کار میشود، میتوان به عدم مدیریت صحیح کارها، مستندات و ارتباطات میان کارکنان اشاره نمود. برای حل این قبیل مشکلات باید به دنبال نرم افزار مدیریت پروژه‌ای باشید که کاربران بتوانند به راحتی حتی روی تلفن همراه خود، داشبورد و لیست پروژه‌ها و کارهای خود را مشاهده کنند. همچنین باید امکان هماهنگی میان کارکنان و مشورت و گفت‌وگو درباره کارها و همچنین امکان بارگذاری و دسته بندی فایل‌ها در یک سیستم واحد موجود باشد تا هم در زمان صرفه جویی شود هم راحتی کاربران را فراهم نماید.
بله ما هم قبول داریم که پیدا کردن نرم افزار مدیریت پروژه‌ای که تمام امکانات اشاره شده را دارا بوده و پاسخگوی تمام نیازهای تیم‌ها و شرکت‌ها باشد، بسیار سخت است! به همین خاطر ما تلاش کردیم تا با بررسی ویژگی‌ها و امکانات نرم افزارهای موجود در بازار ایران، نرم افزاری کاربردی که تا حد بسیار خوبی پاسخگوی نیازهای شما باشد را بیابیم.
نرم افزار مدیریت پروژه همتیک با شناسایی نیازهای بازار و دارا بودن امکانات متعدد و ویژگی‌های مطلوب توانسته مشتریان بزرگ و متعددی با حوزه‌های کاری مختلف را به خود جلب کند. همتیک هم دارای نسخه ابری و هم نصبی بوده و کاربران میتوانند هم در بستر وب و هم با اپلیکیشن موبایل به راحتی از آن استفاده کنند؛ همچنین امکان توسعه سیستم بنا به درخواست مشتریان نیز موجود است و این مورد، یکی از ویژگی‌هایی است که همتیک را از سایر رقبا متمایز میکند. همتیک طرح‌های مقرون به صرفه‌ای را برای پاسخگویی به انواع نیازها ارائه میدهد.
نسخه آزمایشی و رایگان نرم افزار مدیریت پروژه همتیک به مدت 2 هفته به صورت کاملاً رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته است. در این نسخه تمام امکانات سیستم مدیریت پروژه همتیک و همچنین پشتیبانی فعال است و شما میتوانید پاسخ تمام سؤالات خود را یافته و سپس با انتخاب طرح مناسب برای پاسخ به نیازهای خود، نرم افزار مدیریت پروژه همتیک را خریداری نمایید. برای امتحان سیستم همتیک میتوانید به سایت hamtick.com مراجعه کنید.
منبع: خبرگزاری آریا
کلیدواژه: نرم افزار مدیریت پروژه انجام کار ویژگی ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.aryanews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرگزاری آریا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۲۳۰۶۴۰۱ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
استفاده از فناوری‌های نوین در اصفهان برای تبدیل شیرابه‌ها به مواد و انرژی
شهردار اصفهان گفت: ویژگی کار در کلان‌شهر اصفهان نسبت به سایر شهرها استفاده از فناوری‌های نوین است، به‌طوری که با حداقل فضای ممکن و آخرین تکنولوژی‌ها فرایند تبدیل پسماند ساختمانی و تصفیه شیرابه انجام میشود.
به گزارش خبرگزاری ایمنا، علی قاسم‌زاده امروز_چهارشنبه نوزدهم اردیبهشت_ در سی‌ودومین ویژه‌برنامه «به احترام مردم اصفهان» با محوریت بهره‌برداری از پروژه‌های سازمان مدیریت پسماند شهرداری اصفهان اظهار کرد: یکی از مسائل مدیریت در هر کلان‌شهر، حتی شهرهای کوچک، مدیریت پسماند است؛ پسماند می‌تواند تهدیدی برای شهر، محیط زیست و سلامت مردم محسوب شود، از طرفی اگر به چرخه طبیعت بازگردد، تبدیل به یک فرصت میشود.
وی با بیان اینکه در مدیریت پسماند تلاش بر این است که پسماند تر و خشک در چرخه بازیافت تبدیل به مواد و انرژی شود که هر کدام به اقتضای نوع پسماند تکنولوژی مربوط به خود را می‌طلبد، افزود: در مدیریت پسماند شهر اصفهان سعی شده است انواع پسماند تفکیک و هر کدام با استفاده از آخرین فناوری‌ها به ماده یا انرژی تبدیل شود.
شهردار اصفهان با اشاره به پروژههایی که عملیات احداث آنها آغاز شده است، گفت: امروز شاهد کلنگ‌زنی احداث شهرک پسماند خشک بودیم تا بتوانیم این پسماند را به‌صورت متمرکز در یک شهر تفکیک کنیم، این یک گام ابتدایی برای بازیافت پسماند است، احداث کارخانه تبدیل ضایعات ساختمانی به مصالح ساختمانی اتفاق ویژه‌ای است.
وی با بیان اینکه یکی از پسماندهایی که به‌صورت انبوه کلان‌شهرها را درگیر کرده، پسماندهای ساختمانی است، ادامه داد: پسماندهای ساختمانی که اطراف شهرها رها میشود، انواع مشکلات زیست‌محیطی را ایجاد میکند که یکی از آنها انواع ذرات معلقی است که هنگام وزیدن باد در هوا منتشر و موجب آزار و اذیت شهروندان میشود.
قاسم‌زاده با اشاره به بهره‌برداری از واحد تصفیه شیرابه تصریح کرد: پسماندهای تر شیرابه‌ای دارد که اگر جذب زمین شود، خاک را از بین می‌برد و در صورت تبخیر، هوا را آلوده میکند؛ اصفهان با استفاده از یک فناوری نوین این شیرابه‌ها را به مواد و انرژی تبدیل میکند.
شهردار اصفهان خاطرنشان کرد: این موارد قبلاً در برخی کلان‌شهرها اجرا شده، اما ویژگی کار ما در اصفهان استفاده از فناوری‌های نوین است، با حداقل فضای ممکن و آخرین تکنولوژی‌ها فرایند تبدیل پسماند ساختمانی و تصفیه شیرابه انجام میشود.
وی با بیان اینکه مجموعه هزینه صرف شده برای پروژه‌های سازمان مدیریت پسماند ۲۷۰ میلیارد تومان است، گفت: با توجه به اینکه در سالی قرار داریم که رهبر معظم انقلاب بر استفاده از بخش خصوصی برای تولید تاکید دارند، دو پروژه تبدیل ضایعات ساختمانی و تبدیل شیرابه به کمک سرمایه‌گذار خصوصی انجام میشود.
کد خبر 751746
رضا زرندی رییس کل دادگستری استان خراسان رضوی شد